À partir du 11 septembre 2027, dans le cadre de la campagne budgétaire 2027, le portail KMS évolue afin de simplifier la préparation, la consultation et le suivi des budgets annuels.
Ces évolutions permettent notamment une saisie plus intuitive, une meilleure visibilité sur l’avancement des budgets et une recherche facilitée.
Pourquoi ces changements ?
La nouvelle version du budget KMS vise à rendre la gestion budgétaire plus simple, plus lisible et plus flexible, tout en facilitant les différentes étapes de préparation et de suivi du budget.
Quelles nouveautés ?
1. Une vue budgétaire simplifiée
La principale évolution concerne la présentation et la saisie du budget.
Les budgets sont désormais structurés par postes budgétaires, plutôt que par l’ensemble des comptes comptables qui les composent. Cette organisation permet une lecture plus simple des montants prévus et facilite la préparation du budget.
Le détail des comptes comptables associés reste accessible via l’icône d’information présente sur chaque poste budgétaire.
Les modalités de saisie et les règles applicables sont détaillées dans la Notice d’accompagnement du budget 2027.
2. Un suivi facilité de l’avancement
Les différentes étapes de validation et d’approbation sont désormais regroupées sur une page unique.
Vous pouvez ainsi consulter plus facilement le statut du budget et suivre son avancement tout au long du processus, de « Brouillon » à « Approuvé ».
Les différents statuts sont :
- Brouillon ;
- En rédaction ;
- 1ère validation CGP ;
- 2ème validation CGP ;
- Révisé ;
- Approuvé.
Les rôles des différents intervenants et le déroulement du processus sont précisés dans la documentation disponible.
3. Une recherche facilitée
Retrouvez rapidement vos budgets :
Nom · Statut · Entité · Date de début · Année
Qui est concerné ?
Ces évolutions concernent les membres impliqués dans la préparation, la validation, l’approbation
et le suivi des budgets dans le KMS.
En résumé
Une vue simplifiée
Des budgets organisés par poste budgétaire.
Un suivi plus clair
Tous les statuts du budget réunis sur une seule barre de temps.
Une recherche plus rapide
Des filtres pour retrouver rapidement un budget selon son statut.
Documentations et supports disponibles
Pour vous accompagner dans la campagne budgétaire 2027, plusieurs supports sont à votre disposition.
Les documents sont accessibles depuis « Dossier partagé », dans la rubrique :
Documents - Presse → Finances → Préparation budget 2027.
1. Notice d'accompagnement du Budget 2027
Guide d’utilisation du KMS et informations nécessaires à la préparation du budget prévisionnel annuel 2027.
2. Note de répartition frais du Budget 2027
Modalités relatives à la répartition des frais et aux refacturations internes.
3. Tutoriels vidéo
Présentation de la saisie des budgets et du processus d’approbation électronique. Il est nécessaire de rejoindre le cours afin de pouvoir visualiser les vidéos.
Vous êtes prêts pour le Budget 2027 !
Pour toute question relative au processus budgétaire ou à l’utilisation de KMS, le service comptabilité de la Cellule de Coordination et d’Assistance (CCA) du Kierchefong reste à votre disposition :
- par téléphone : 23 670 - 201
- par e-mail : compta@kierchefong.lu
L’équipe de la CCA vous remercie pour votre participation et votre collaboration dans le cadre de la préparation budgétaire.
