FORMULAIRES

1. ÉDIFICES RELIGIEUX

Convention de mise à disposition Convention de mise à disposition au Kierchefong d'un édifice religieux appartenant à une commune (document éditable).   

2. RESSOURCES HUMAINES

Formulaire d'identification d'un(e) salarié(e)   

Contrat à durée indéterminée  Pour la procédure de recrutement, cf. la page "documents principaux"

Contrat à durée déterminée  Pour la procédure de recrutement, cf. la page "documents principaux"

Relevé des heures prestées - remplissage automatique (Excel)   Les heures d'arrivée et de départ sont à écrire au format suivant: "08:00" pour que le total presté soit calculé automatiquement. Pour la procédure et des explications sur ce formulaire, cf. la page "documents principaux"

Relevé des heures prestées - remplissage manuel (PDF)  Les heures d'arrivée et de départ sont à écrire à la main sur le formulaire. Pour la procédure et des explications sur ce formulaire, cf. la page "documents principaux"

Formulaire de demande et suivi des congés permet aux FE d'effectuer le suivi des demandes de congé. Au début de chaque année, le formulaire de l'année précédente doit être envoyé à cca@kierchefong.lu   

3. COMPTABILITÉ ET FINANCE

Note d'honoraires  Formulaire à utiliser par les prestataires externes pour se faire payer une prestation effectuée en faveur du Kierchefong. Dans le cas de personnes physiques: organiste, chef de choeur, artiste. Dans le cas de personnes morales, une facture est également acceptée.     

Note de frais     Une personne ayant engagé des frais pour le compte et sur demande d'une FE/d'un CGP demande le remboursement de ces frais avancés. Les justificatifs (reçu, ticket de caisse, facture...) doivent être joints.

Modèle de lettre - changement d'adresse de facturation     Modèle utilisable pour avertir les fournisseurs du changement d'adresse de facturation (Attention: pas pour les grands fournisseurs nationaux)

Exemple de bon de commande    Libre d'utilisation