Ab dem 11. September 2027 wird das KMS-Portal im Rahmen des Budgetverfahrens 2027 weiterentwickelt, um die Erstellung, Einsichtnahme und Überwachung der Jahreshaushalte zu vereinfachen.
Diese Neuheiten ermöglichen insbesondere eine intuitivere Dateneingabe, einen besseren Überblick über den Stand der Budgets und eine vereinfachte Suche.
Warum diese Änderungen ?
Die neue Version des KMS-Budgets soll die Budgetverwaltung einfacher, übersichtlicher und flexibler gestalten und gleichzeitig die verschiedenen Schritte bei der Erstellung und Überwachung des Budgets erleichtern.
Was gibt es Neues ?
1. Eine vereinfachte Budgetübersicht
Die wichtigste Neuheit betrifft die Darstellung und die Eingabe des Budgets.
Die Budgets sind nun nach Budgetposten gegliedert und nicht mehr nach den einzelnen Buchhaltungskonten, aus denen sie sich zusammensetzen. Diese Gliederung ermöglicht eine einfachere Übersicht über die veranschlagten Beträge und erleichtert die Aufstellung des Budgetplans.
Die Details zu den zugehörigen Konten sind weiterhin über das Informationssymbol zugänglich, das sich bei jedem Budgetposten befindet.
Die Modalitäten für die Erfassung und die geltenden Vorschriften sind Begleitschreiben zum Budget 2027 ausführlich dargelegt.
Begleitschreiben herunterladen
2. Einfachere Verfolgung des Fortschritts
Die verschiedenen Validierungs- und Genehmigungsschritte sind nun auf einer einzigen Seite zusammengefasst.
So können Sie den Status des Budgets leichter einsehen und dessen Fortschritt während des gesamten Prozesses verfolgen, vom „Entwurf“ bis zur „Genehmigt“.
Die verschiedenen Status sind :
- Entwurf ;
- In Bearbeitung ;
- 1. CGP-Validierung ;
- 2. CGP-Validierung ;
- Überprüft ;
- Genehmigt.
Die Rollen der verschiedenen Beteiligten und der Ablauf des Prozesses sind in den verfügbaren Unterlagen näher beschrieben.
3. Vereinfachte Suche
Finden Sie Ihre Budgets schnell wieder :
Name · Status · Einheit · Startdatum · Jahr
Wer ist davon betroffen?
Diese Änderungen betreffen die Mitglieder, die an der Erstellung, Überprüfung, Genehmigung und Überwachung der Budgets im KMS beteiligt sind.
Zusammenfassung
Vereinfachte Darstellung
Nach Budgetposten gegliederte Budgets.
Übersichtlichere Nachverfolgung
Alle Budgetstände auf einer einzigen Zeitachse zusammengefasst.
Schnellere
Suche
Filter, um ein Budget je nach Status schnell zu finden.
Verfügbare Dokumentationen und Materialien
Um Sie bei der Haushaltskampagne 2027 zu unterstützen, stehen Ihnen verschiedene Materialien zur Verfügung :
Die Dokumente sind über „Geteilter Ordner“ in der Rubrik
Dokumente - Presse → Finanzen → Vorbereitung des Budgetplans 2027.
1. Begleitschreiben zum Budget 2027
Begleitschreiben und Anleitung zur Nutzung des KMS und erforderliche Informationen zur Erstellung des vorläufigen Jahresbudgets 2027.
2. Anmerkung - Kostenverteilung
Bestimmungen zur Kostenverteilung und zu internen Weiterverrechnungen.
3. Video-Anleitung
Vorstellung der Budgeterfassung und des elektronischen Genehmigungsprozesses. Um die Videos ansehen zu können, müssen Sie am Kurs teilnehmen..
Sie sind bereit für das Budget 2027!
Bei Fragen zum Budgetverfahren oder zur Nutzung von KMS steht Ihnen die Buchhaltungsabteilung der Koordinations- und Unterstützungsstelle (CCA) des Kierchefong gerne zur Verfügung. :
- per Telefon : 23 670 - 201
- per E-Mail : compta@kierchefong.lu
Das Team der CCA bedankt sich bei Ihnen für Ihre Teilnahme und Ihre Mitarbeit bei der Budgetvorbereitung..
