Le règlement interne du Kierchefong prévoit l’organisation d’élections tous les trois ans afin de désigner les présidents, trésoriers et secrétaires des fabriques d’église (FE), leurs représentants auprès des Conseils de Gesti​on Paroissiaux (CGP), puis l’élection du bureau du CGP lui-même. Ces élections ont également pour but l'intégration de nouvelles personnes souhaitant rejoindre les FE.

Les dernières élections ont eu lieu au printemps 2022, ce qui implique que les pr​ochaines ont lieu cette année.

Les représentants des FE auprès des CGP sont désignés lors d'une réunion constituante dont la date et le lieu seront fixées prochainement par le curé.
Quelques semaines plus tard, les CGP se réunissent à leur tour pour procéder aux élections de leurs présidents, gestionnaires financiers, gestionnaires immobiliers et secrétaires. 

Conditions pour pouvo​ir être membre d'une FE et d'un CGP :

• être majeur (18 ans) ;
• catholique ;
• ne pas avoir quitté l’Église Catholique moyennant un acte formel de défection ;
• résider civilement dans la commune correspondante à la FE dans laquelle il/elle s'engage (ou non si décidé à l'unanimité au sein de la FE).
  

Procédure de constitution d’une FE (au plus tard le 1er mai 2025)

ETAPE 1 : Annonce publique par le curé d’une réunion constituante.

ETAPE 2 : Réunion constituante. Toute personne présente à une réunion peut s’inscrire comme membre de la FE.

ETAPE 3 : Election du président, trésorier, secrétaire et du/des membre(s) représentant(s) auprès du CGP.

ETAPE 4 : Le secrétaire établit la liste des membres et des fonctions.  

ETAPE 5 : Le président, le trésorier, le secrétaire ainsi que le curé signent la liste. Le secrétaire la fait parvenir au président du CGP et à la CCA du Fonds.

Procédure de constitution d’un CGP (au plus tard le 1er juin 2025)

ETAPE 1 : Le curé invite les représentants désignés par chaque FE de la paroisse ainsi que le président du conseil pastoral (ou son délégué) à une réunion consituante. La date de cette réunion constituante est par exemple publiée dans le bulletin paroissial ou autre support adéquat ; le curé peut faire également une annonce lors d'une célébration ou autre évènement.

ETAPE 2 : Réunion consituante.

ETAPE 3 : Cooptation de membres.

ETAPE 4 : Election du président, gestionnaire financier (GF), gestionnaire immobilier (GI) et secrétaire.

ETAPE 5 : Le secrétaire établit la liste des membres et de leurs fonctions.

ETAPE 6 : Le président, le gestionnaire financier (GF), le gestionnaire immobilier (GI) ainsi que le secrétaire et le curé signent la liste. Le secrétaire la fait parvenir dans les meilleurs délais à la CCA du Fonds.